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难度:简单用 ChatGPT 协作制作演示文稿
在 ChatGPT Work / Space 里直接生成可编辑幻灯片,和同事实时改稿,再导出成 PPT、PDF 或 Google 幻灯片。
适用工具:ChatGPT
标签:#演示文稿#协作#Space#周报#PPT
📝 操作步骤
- 1使用带 Space 权限的 ChatGPT Pro、Business 或 Enterprise 账号,在网页或桌面端打开 Work
- 2说明主题、听众和要覆盖的材料,也可以附上纪要、数据表或上一版演示;ChatGPT 会生成可在 Space 里打开的幻灯片
- 3也可以在 Space 里选 Create > Slide,从空白页或模板开始;把公司范例稿发给它,用来对齐风格和版式
- 4直接改文字、图片、形状、表格和图表;要改某一块时先选中,再点 Request edits 用一句话说明,或在提示栏里让它缩短某页、按新数据更新图表、调整版式
- 5把演示分享给同事,拥有编辑权限的人可以同时改同一份稿;在评论里 @mention ChatGPT 或你的 dot,让代理按讨论继续改
- 6在 ChatGPT 里直接演示,或导出为 PowerPoint、PDF、Google 幻灯片;导出后务必核对数字、措辞和排版再外发
💡 示例提示词
请根据下面的周会纪要,在 Space 里做一份 6 页项目进展演示,给跨部门同步会用。 要求: 1)封面:项目名、日期、汇报人 2)本周进展:3 条已完成,配关键数字 3)风险与阻塞:每条写清影响、责任人和需要的决策 4)下周计划:按优先级列出 5)资源与排期:用一张简单表格 6)需要拍板的事项:最多 3 个是/否问题 请按我上传的「项目周报」模板来对齐标题层级、配色和页脚。数字不要编造,纪要里没有的标成「待确认」。先出可编辑幻灯片,不要直接导出文件。