用 ChatGPT Workspace Agent 把重复工作做成团队共享代理

在企业或商业版 ChatGPT 里建一个可预览、可定时、可进 Slack 的共享 Agent，把周报、跟进和审批这类重复流程固定下来。

📝 操作步骤

1. 1使用 ChatGPT Business 或 Enterprise。企业空间默认关闭 Workspace Agents，先让管理员打开，并确认你能看到和运行被授权的 Agent
2. 2在侧栏打开 Agents。可从模板点 Browse templates → Use template，或点 Create，用一句话描述要做的事，核对草稿计划后选 Build this agent。进构建器后先 Preview，用一条样例提示词跑一遍，再点 Create
3. 3在 Tools 里加它真正需要的应用（日历、网盘、Slack、SharePoint 等）、自定义 MCP 或技能。文件按需添加，单文件不超过 512 MB、单个 Agent 合计不超过 10 GB。写操作默认 Always ask；能发消息、改文档或删除的动作不要改成 Never ask
4. 4需要收窄权限时，在应用的 Safety 里 Add constraint，用自然语言写限制，例如「邮件只能发给公司域名」。核对生成的规则后再 Update
5. 5在 Channels 里管理 ChatGPT 频道：访问范围选「仅自己」「有链接的同事」或「发布到团队目录」。要每周自动跑就 Add schedule；要在频道里用就加 Slack（可能要 Slack 管理员批准）。从内部系统触发时，加 API 频道，并在 Admin → Access token 创建带 Workspace Agents 范围的令牌
6. 6先创建再分享。用 Share 给同事 Can chat 或 Can edit。目录里能看到不等于能改配置。改完点 Update 发布新版本

💡 示例提示词

请按下面的要求，建一个团队共享的「客户跟进」Workspace Agent。先出草稿计划，等我 Preview 通过再 Create。

这个 Agent 每周五下午跑一次，也可以在 Slack #sales-followup 里被点名。

它要做的事：
1）从日历和 CRM 里列出本周有过接触、但还没有下一步的客户
2）为每人起草一封跟进邮件：回顾上次结论、给出一个具体下一步、语气跟我们对外模板一致
3）把名单做成表格：客户、上次接触日、建议动作、是否需要我拍板

规则：不要直接发送邮件或改 CRM；写操作一律先问我。邮件只允许发给公司域名和已有客户邮箱。数字和原话必须来自已连接的应用，没有的标成「待确认」。把日历、CRM 和邮件接上，访问范围先设为「有链接的同事」。

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